|
Методы оценки деловых и личных качеств руководителей и специалистов
/b>Оценка персонала методом Assessment Center применяется для оценки деловых и личностных качеств руководителей и ключевых специалистов компаний. Метод Assessment Center в мировой практике управления персоналом считается наиболее точным и эффективным методом оценки деловых и личностных качеств работников, особенно управленцев. Суть метода заключается в том, что группа участников проходит через серию самых разнообразных испытаний. В программу Assessment Center обычно включаются деловые и ролевые игры, деловые и психологические тесты, самопрезентации, дискуссии, упражнения, письменные работы. За действиями участников ведется внимательное наблюдение, может осуществляться видеосъемка. Обычная продолжительность оценочной сессии составляет 1-2 дня. Вся полученная информация затем внимательно изучается. На этой основе на каждого участника готовится заключение с оценкой его деловых и личностных качеств, прогнозом профессиональной деятельности и рекомендациями по профессиональному и личностному развитию.2.Методы оценки деловых и личных качеств руководителя в организации2.1.Организационно-экономическая характеристика предприятияРеспубликанское сельскохозяйственное унитарное предприятие «Экспериментальная база «Криничная» зарегистрировано ранее как Государственное предприятие экспериментальная база «Криничная» Гомельским областным исполнительным комитетом решением от 05 февраля 1997 года № 74 и переименованное в соответствии со статьями 48 и 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь.Собственником предприятия выступает Республика Беларусь, а полномочия собственника осуществляет Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь (республиканская собственность).Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь и положениями данного Устава. Предприятие является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банков, печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием, другие печати и штампы. Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь и настоящим Уставом. Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим имуществом.Собственник или уполномоченный орган не отвечают по обязательствам предприятия, а предприятие не отвечает по обязательствам собственника или уполномоченного органа, за исключением случаев, предусмотренных законодательством и настоящим Уставом. Собственник имущества предприятия или уполномоченный орган, или другие лица, которые имеют право давать обязательные для предприятия указания либо иным образом определять его действия, не несут субсидиарной ответственности в случае признания предприятия экономически несостоятельным (банкротом) по независящим от них причинам. Основной целью предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для реализации экономических интересов собственника имущества предприятия, предприятия и удовлетворения социальных нужд работников коллектива. Предметами деятельности предприятия являются:· производство и реализация молока, мяса говядины, свинины при высокоэффективном использовании кормов;· оказание услуг и выполнение работ юридическим и физическим лицам;· выращивание кормовых и технических культур;· иная деятельность с правом оптовой и розничной торговли;· внешнеэкономическая деятельность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Управление предприятием осуществляется в соответствии снастоящим Уставом и действующим законодательством. Государство осуществляет свои права по управлению предприятием через Министерство сельского хозяйства и продовольствия. Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь: решает вопросы создания и прекращения деятельности предприятия, определяет предмет и цели деятельности предприятия; назначает руководителя предприятия; осуществляет контроль за использованием по назначению и сохранностью принадлежащего предприятию имущества; другие вопросы, отнесенные законодательством Республики Беларусь. Организационная структура управления предприятием имеет оптимальный уровень централизации управления, обоснованное количество ступеней и звеньев управления, обеспечивающих минимальное время передачи информации, выработки на ее основе управленческих решений и доведения, последних до объекта управления. (см. Приложение 1)Органом управления предприятия является директор, который назначается на должность и освобождается от должности Министерством сельского хозяйства и продовольствия. С директором заключается в письменной форме контракт, которым определяются его права, обязанности, ответственность, условия его материального обеспечения и освобождения от занимаемой должности с учетом гарантий, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь, а также конкретный срок действия контракта. Директор предприятия действует без доверенности от имени предприятия и в интересах предприятия в соответствии с законодательством и Уставом предприятия, представляет его интересы в отношениях с государственными органами Республики Беларусь, юридическими и физическими лицами, заключает договоры; организует работу предприятия; утверждает организационно-штатную структуру предприятия; нанимает и увольняет работников в соответствии с законодательством о труде Республики Беларусь и условиями трудовых договоров (контрактов), выдает доверенности.Открывает в банках расчетный, валютный и другие счета; -издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия. Определяет формы, системы и размеры заработной платы работников предприятия, руководителей его филиалов и представительств, дочерних предприятий.В пределах, установленных законодательством и настоящим Уставом, распоряжается имуществом, в том числе средствами предприятия, и несет персональную ответственность за сохранность имущества и его эффективное использование; в соответствии с законодательством определяет объем и характер сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.Подписывает от имени предприятия учредительные документы хозяйственных обществ, в создании которых участвует предприятие, и коммандитного товарищества, в котором предприятие является вкладчиком.Предприятие самостоятельно организует свою деятельность исходя необходимости производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и определяет перспективы развития, если иное не установлено Правительством Республики Беларусь, учредителем.Правительство Республики Беларусь или уполномоченный орган в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством, могут устанавливать предприятию задания по объемам производства.Отношения предприятия с юридическими и физическими лицами строятся на основе договоров.Предприятие реализует свою продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, - по ценам и тарифам, регулируемым государством.На предприятии осуществляется оперативный и бухгалтерский учет результатов деятельности, представляет в установленном порядке статистическую отчетность, а также оперативную информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности вышестоящей организации, налоговым органам, органам статистики и иным государственным органам.Комплексная ревизия финансово-хозяйственной деятельности предприятия производится по инициативе Министерства сельского хозяйства и продовольствия не чаще, чем один раз в год.Финансовое состояние предприятия зависит от, его производственной коммерческой и финансовой деятельности. Финансовое состояние на 2004 год РСУП «Экспериментальная база «Криничная» можно охарактеризовать следующими показателями (все данные взяты с годового отчета см. Приложение 2): Таблица 1 (Показатели)|
ПОКАЗАТЕЛИ | СУММА, (млн. руб.) | | 1.Выручка от реализации | 1193 | | 2.Балансовая прибыль | 341 | | 3 Кредиторская задолженность | 911 | | 4.Долгосрочные ссуды | 243 | | 5.Краткосрочные кредиты и ссуды | 576 | | 6.Дебиторская задолженность | 114 | | 7.Рентабельность производства % | 24,5 | | 8.Выручка от реализации продукции - растениеводство - животноводство | 562 617 | | 9.Получено бюджетных субсидий на покрытие разницы в ценах | 229 | | | Из приведенных данных видно, удельных вес товарной продукции растениеводства и животноводства в общей реализации по хозяйству примерно равен. Надбавки к закупочным ценам на продукцию растениеводства и животноводства в сумме 229 миллионов рублей существенно повлияла на общую прибыль по хозяйству и рентабельность. Кредиторская задолженность превышает дебиторскую в восемь раз. Основным источником информации для проведения анализа финансового состояния РСУП « Экспериментальная база « Криничная» служит отчетный бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма №2) и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, который расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса. Анализ баланса хозяйства проведен на основании балансов за 2 последних года (2003 год и 2004 год). Финансовое состояние хозяйства во многом зависит от того, какие средства оно имеет в своем распоряжении и куда они вложены. По степени принадлежности используемый капитал подразделяется на собственный и заемный. Необходимость в собственном капитале обусловлена требованием самофинансирования хозяйства. Однако нужно учитывать, финансирование деятельности хозяйства только за счет собственных средств не всегда выгодно для него, особенно в условиях сезонности производства.В тоже время, если средства предприятия созданы в основном за счет заемных средств, то его финансовое положение будет неустойчивым, так как с капиталами краткосрочного пользования необходима постоянная оперативная работа, направленная на контроль за своевременным возвратом их и на привлечение в оборот других видов капитала. Важнейшие показатели рыночной устойчивости хозяйства: - удельный вес собственного капитала в его общей сумме - доля заемного капитала; - коэффициент финансового риска (отношение заемного капитала к собственному). Таблица 2 (Структура пассивов РСУП Э/б "Криничная на 1.01.2004 - 1.01.2005г.) |
Показатели | На 1.01.04 г. | На 1.01.05 г. | + , - | | 1.Удельный вес собственного капитала. 2.Удельный вес заемного капитала. 3.Коэффициент финансового риска. | 0,887 0,113 0,13 | 0,888 0,112 0,13 | +0,001 -0,001 - | | | Из анализа видно, что финансовая устойчивость хозяйства довольно высокая и остается стабильной на протяжении года. Проанализируем структуру заемного капитала. Таблица 3 (Структура заемного капитала РСУП Э/б "Криничная" |
Источник | Сумма,млн. руб. | Удельный вес, % | + ,- . | | | На 1.01.2004г. | На 1.01.2005г | На 1.01.2004 г. | На 1.01.2005г. | | | 1.Краткосрочные кредиты банка. 2.Долгосрочные кредиты банка. 3.Кредиторская задолженность: - по оплате труда - по налогам и сборам - по социальному страхованию - поставщикам и подрядчикам - прочие ИТОГО | 580 114 757 15 36 10 670 26 1451 | 576 243 911 39 75 16 578 203 1730 | 40 8 52 1 2 1 46 2 100 | 33 14 53 2 4 1 33 13 100 | -7 +6 +1 +1 +2 - -13 +11 - | | |
Из этих данных видно, что доля краткосрочных кредитов уменьшилась на 7 %, а долгосрочных - увеличилась на 6 %, в основном за счет жилищного строительства. Уменьшилась также кредиторская задолженность с поставщиками. Далее проанализируем изменения по каждой статье текущих активов баланса. Таблица 4 (Структура оборотных средств по РСУП Э/б "Криничная") |
Источник | Сумма, млн. руб. | Удельный вес, % | + , - . | | | На 1.01.04г. | На 1.01.05г | На 1.01.04г. | На 1.01.05г. | | | 1.Денежные средства 2.Сырье и материалы 3.Животные на выращивании и откорме 4.Незавершенное производство 5.Налоги по приобретенным ценностям 6.Дебиторы 7.Прочие активы Итого | 2 609 501 414 157 120 2 1805 | 1 1007 728 486 143 114 2 2481 | - 34 28 23 9 6 - 100 | - 41 29 20 5 5 - 100 | 7 +1 3 -4 +1 - - | | | Анализ показывает, что увеличился удельный вес по статье «Сырье и материалы». Текущие активы образуются как за счет собственного капитала, так и за счет краткосрочных заемных средств. Нормативом считается, чтобы наполовину они были сформированы за счет собственного, а наполовину - за счет заемного капитала. В этом случае обеспечивается гарантия погашения внешнего долга. Таблица 5 (Расчёт собственного оборотного капитала) |
| На 1.01.2004 г. | На 1.01.2005 г. | | 1.Общая сумма активов 2.Общая сумма краткосрочных долгов 3.Сумма собственного оборотного капитала 4.Удельный вес, % - собственных средств - заемных средств | 1805 580 1225 67 33 | 2481 576 1905 77 23 | | |
Из таблицы 5 видно, что удельный вес собственного капитала в общей сумме активов за отчетный период повысился с 67 % до 77 %. Это свидетельствует о повышении финансовой самостоятельности хозяйства. Одним из важнейших показателей деятельности хозяйства является прибыль. Таблица 6 (Результаты хозяйственной деятельности РСУП Э/б "Криничная") |
Показатели | На 1.01 04 | На 1.01.05 | | 1. Реализация продукции Себестоимость Прибыль (+), убыток (-) | 762 1052 -290 | 1193 1345 -152 | | 2 Доходы от прочей реализации Издержки Прибыль (+ ), убыток(-) | 489 463 +26 | 69 28 +41 | | 3. Итого прибыль | -264 | -111 | | 4.Внереализационные доходы Расходы Прибыль (+), убыток(-) Прибыль (+), убыток(-) отчетного периода Налоги и сборы Чистая прибыль(+),убыток(-) | 78 13 +65 -199 - -199 | 544 8 +536 425 84 341 | | |
Из таблицы 6 видно что реализация продукции увеличилась почти в 2 раза. Прибыль по сравнению с 2003 годом увеличилась на 371 млн. руб. Доходы от прочей реализации уменьшились. 2.2.Методы оценки персонала и планирования карьеры персонала на предприятии их анализ Конечный результат производственной деятельности определяется наряду с другими факторами, уровнем квалификации персонала. В условиях перехода экономики к рыночным методам хозяйствования эта зависимость еще больше. Финансовые инвестиции, вложенные в формирование реального фактора экономики, не принесут ожидаемого эффекта без опережающей подготовки, переподготовки и повышения квалификации всех работников и, прежде всего специалистов и руководителей. Потребность в кадрах определяется наличием единиц штатном расписании, а также заявками руководителей подразделений, отделов о том, сколько им требуется работников. В «Экспериментальной базе «Криничная» используются следующие источники найма: - внутренние - рекомендации и случайные заявления; - учебные заведения При каждой открывающейся должности поиск кандидата, прежде всего, ведется среди сотрудников предприятия. Это позволяет экономить усилия, время, деньги, а также способствует благоприятному моральному климату и карьерному продвижению сотрудников. Эта практика неукоснительно применяется при заполнении вакансий руководящих должностей. Большой недостаток в РСУП « Экспериментальная база «Криничная» при отборе кандидатов для трудоустройства. Отбор осуществляется только по собеседованию гражданина, желающего трудоустроится в РСУП «Экспериментальная база «Криничная» с директором и работником кадровой службы с целью выяснения наличия у гражданина формальных оснований для трудоустройства на ту или иную должность. Кадровая политика «Экспериментальная база «Криничная» направлена на осуществление конкретных мер по повышению эффективности управления персоналом, совершенствованию производственных отношений, стиля и методов работы с кадрами.В настоящее время существенно возрастает значение кадрового планирования, которое направлено как на удовлетворение потребностей производства, так и на обеспечение интересов сотрудников. Проведем анализ, как изменилась численность работников в « Экспериментальной базе « Криничная» за два года (все данные взяты с формы 6- Т) Таблица 7 (Показатель численности рабочих РСУП Э/б "Криничная") |
НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ | СПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ | ТЕМПЫ РОСТА | | | 2004 | 2005 | | | ВСЕГО РАБОТНИКОВ | 184 | 203 | 110 | | ИМЕЮТ ОБРАЗОВАНИЕ: высшее средне-специальное профессионально-техническое общее среднее общее базовое | 15 31 9 84 45 | 21 34 20 88 40 | 140 109 222 104 88 | | РАБОТНИКИ ИМЕЮТ ВОЗРАСТ (лет): до 16 16-24 25-29 30 31 32-39 40-49 50-54 55-59 60 лет и старше | - 18 25 4 1 38 50 24 24 16 | - 19 34 4 1 43 57 25 13 7 | 105 136 100 100 113 114 104 54 43 | | |
Из таблицы 7 видно, что численность работающих по все видам деятельности по сравнению с прошлым годом увеличилась на 19 человек. В том числе руководителей на 6 человек, специалистов - на 14 человек, рабочих с общим средним образованием на 4 человека, а с общим базовым уменьшилось на 5 человек. Увеличение численности обусловлено вводом новых рабочих мест. Темпы роста работников предприятия на 2004 год по сравнению с 2003 годом возросли. Анализ возрастного состава работников «Экспериментальная база «Криничная» показывает, что численность работников в возрасте до 30 лет увеличилась на 10 человек. Основной костяк коллектива составляют работники в возрасте 32-39 лет -43 человека и 40-49 лет - 57 человек. Также наблюдается тенденция и к старению коллектива. Так, в сравнении с 2003 году темп роста работников в возрасте 40-49 лет увеличился на 114% , а численность работников в возрасте 60 лет и старше уменьшилась на 9 человек. Аттестация работников в « Экспериментальной базе « Криничная» направлена на улучшение качественного состава персонала, повышение производительности труда, рост личной заинтересованности и ответственности за результаты деятельности, создание условий для развития личности работника. При аттестации работников оцениваются: · уровень профессиональных знаний; · эффективность производственной деятельности · личностные, индивидуальные и другие значимые качества; · соответствие оплаты труда результатам производственной деятельности; · личный вклад в совершенствование производственных процессов, изобретательская работа. Аттестационная комиссия проводит свои заседания в соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие на аттестуемых работников документы. На заседании комиссии ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем комиссии. Аттестация проводится, как правило, с участием аттестуемого работника и его непосредственного руководителя. В случае неявки работника на заседание комиссии без уважительных причин аттестация проводится в его отсутствие. Работники, не прибывшие на заседание комиссии по уважительной причинам, аттестуются в другие предусмотренные графиком дни. На основании « Положения о проведении аттестации» РСУП «Экспериментальная база « Криничная» проводит аттестацию с участием кадровой службой, юриста, представителя профсоюза. Для аппарата управления избрана методика проведения аттестации на основе следующих документов: · должностные инструкции специалиста · аттестационный лист · характеристики, заполняемой руководителем. Одним из главных направлений работы отдела кадров и трудовых отношений является организация непрерывной, профессиональной подготовки работающих на предприятии. План повышения квалификации на год разрабатывается с учетом обучения резерва, результатов аттестации, предлагаемых изменений в производстве. В 2005 году по плану РСУП « Экспериментальная база «Криничная» прошли обучение 26 человек. Обучение проходило по техническим дисциплинам, экономическим, охране труда и техники безопасности, управлению персоналом. 3.Пути совершенствования воздействия руководителя на процесс управления3.1.Экономическая и социальная эффективность деятельности организации Эффективность производства можно определить как оптимальное использование ресурсов. Для выяснения сущности экономической эффективности, определения ее критерия и показателей необходимо различать содержание понятий « эффективность» и « эффект»:Эффект - абсолютная величина, обозначающая результат, какого - либо процесса. Под экономическим эффектом понимается результат человеческого труда, направленного на производство материальных благ. Ускорение экономического развития связано с повышением эффективности общественного производства. Экономическая эффективность проявляется через сопоставление эффекта с вызвавшими его затратами или переменными ресурсами. Ее сущность корениться не в выявлении таким образом цифровых относительных величинах, а в самих отношениях производства, распределения и обмена по поводу экономии ресурсов и затрат для достижения полезного экономического эффекта. В соответствии с основным экономическим законом, определяющим цель производства, категория экономической эффективности выражает всеобщую заинтересованность в достижении наибольших результатов с наименьшими затратами. Эффективность управления принято рассматривать в единстве с двух сторон: экономической и социальной. Социальная эффективность характеризует степень достижения социальных целей - удовлетворение материальных и духовных потребностей, повышение содержательности и улучшение условий труда, увеличение свободного времени, его экономии. Экономическая эффективность позволяет определить, ценой каких затрат достигнут результат. Решение социальных проблем, повышение социальной эффективности сказывается и на экономической эффективности общественного труда. Выделение экономической и социальной сторон эффективности управления позволяет содержательно раскрывать взаимосвязи многообразных общественных явлений, решать практические вопросы повышения эффективности, ранжировать мероприятия по их актуальности и значимости. В ряде случаев экономическая и социальная эффективность могут быть разнонаправленными. Рост экономической эффективности не всего сочетается с повышением степени достижения социальных целей, автоматизма их одновременного изменения в одном направлении нет. В управленческой деятельности важно учитывать, что в единстве социальной и экономической эффективности ведущей наиболее активной стороной является социальная. Высшая социальная цель управления - всестороннее развитие личности, которое возможно лишь при определенной эффективно развивающейся материально - технической базе. Следовательно, социальная и экономическая эффективность выступают по отношению друг к другу соответственно как цель и средство. Экономическая и социальная эффективность взаимодействуют в процессе преодоления противоречий научно - технического прогресса, которые обусловлены как социально - экономическими условиями и формами, так и внутренними закономерностями, логикой развития производительных сил. Экономическая эффективность новой техники и технологии выражается в снижении совокупных затрат на производство продукции, в росте производительности общественного труда. Социальная эффективность на базе экономической предъявляет к новой технике и технологии ряд требований:· улучшение условий труда;· ликвидацию монотонного ручного труда;· превращение труда в жизненную потребность;на уровне организации система показателей общей экономической эффективности включает показатели по видам используемых ресурсов и оценочные показатели. Главным оценочным показателем деятельности предприятия является прибыль. К системе обобщающих показателей общей экономической эффективности традиционно относят показатели рентабельности продукции, рентабельности производственных фондов, производство продукции на 1 рубль затрат, относительную экономию основных и оборотных фондов, а также материальных, трудовых затрат и средств оплаты труда. Показатели общей экономической эффективности используемых ресурсов являются:· показатели использования трудовых ресурсов (рост производительности труда);· показатели использования основных фондов, оборотных средств и капитальных вложений, фондоотдача, оборачиваемость оборотных средств и капитальных вложений (фондоотдача, оборачиваемость оборотных средств, удельные капитальные вложения);· показатели использования материальных ресурсов (материалоемкость); Показатели эффективности различаются, во - первых, по степени деятельности, во - вторых, делятся на показатели экономической и социальной эффективности. В системе показателей экономической эффективности выделяются показатели, характеризующие эффективность использования живого труда, эффективность одновременных затрат, эффект текущих затрат.( 2 стр.135) В « Экспериментальной базе « Криничная» рассчитывают такие показатели как:· фондоотдача = выручка от реализации/ ОПФ· фондоемкость = ОПФ/ выручка от реализации· фондоворуженность = ОПФ/ численность работников Произведем расчет показателей эффективности использования основных средствТаблица 8 (Экономические показатели) |
ПОКАЗАТЕЛИ | ЕД. ИЗМ. | 2002 год | 2003 год | 2004 год | Темпы изменения,% (отклонение+;-) | | | | | | | 2003год к (от) 2002 года | 2004 год к (от) 2003 года | | 1.Выручка от реализации товаров, продукции работ услуг | млн. руб. | 675 | 762 | 1193 | 113 | 157 | | 2.Среднегодовая стоимость основных производственных средств, в том числе: | млн. руб. | 13457 | 16275 | 20160 | 121 | 123 | | 3.Среднесписочная численность работников | чел. | 186 | 184 | 203 | 99 | 110 | | 4.Фондоотдача | руб. | 0,050 | 0,046 | 0,059 | 92 | 128 | | 5. Фондоемкость | руб. | 19,9 | 21,3 | 16,8 | 107 | 79 | | 6.Фондовооруженность | млн. руб. | 72,3 | 88,4 | 99,3 | 122 | 112 | | |
Из таблицы 8 видно, что увеличение показателя фондовооруженности влечет за собой и увеличение показателя фондоотдачи, так как при увеличении количества основных производственных фондов, увеличивается объем произведенной продукции, что влечет за собой увеличение объема выручки. Анализируя показатели 2002 и 2003 года, можно сделать вывод, что в 2003 году были приобретены основные производственные фонды, что повлекло за собой увеличение показателя фондоемкости, увеличение показателя фондовооруженности, но и при этом уменьшение фондоотдачи. Анализируя 2003 и 2004 год можно сказать что, объем производственной продукции увеличился, это повлекло за собой и увеличение показателя фондоотдачи, и уменьшение фондоемкости. Показатель фондовооруженность увеличился за счет переоценки основных производственных фондов. Из всего этого можно сделать вывод, что при увеличении фондоотдачи пропорционально уменьшается фондоемкость и увеличивается фондовооруженность. 3.2.Основные направления совершенствования методов оценки деловых и личных качеств персонала предприятия.1.Так как большой недостаток на предприятии найм на работу предлагаю принимать на работу по такому порядку:· Первичное собеседование гражданином, который желает устроиться на работу с отделом кадров с целью выяснения наличия у гражданина формальных оснований для трудоустройства на ту или иную должность;· Освидетельствование профессиональной пригодности - выявление уровня соответствия профессиональных, деловых и личных качеств гражданина квалификационным требованиям по предлагаемому месту работы - осуществляется функциональными отделами, линейными руководителями с использованием таких методов оценки, как экзамен, тест - вопросы, тест-задания.· Медицинское освидетельствование кандидата.· Анализ результатов освидетельствования и принятия решения о найме работника. 2. Отбор кандидатов для трудоустройства в «Экспериментальной базе « Криничная» производить на основе комплексной оценки их профессиональных, деловых и личных качеств. Отбор управленческого персонала производить на основе системы конкурсного отбора на вакантные должности. Трудоустройство на основное производство допускать только после предварительной оценки соответствия тем или иным квалификационным требованиям индивидуально- психологических и личностных качеств кандидата. 3.Так как в 2004 году повысили квалификацию только 26 человек предлагаю создать курсы по повышению квалификации в виде лекций и практических занятий для руководства главных специалистов; для бухгалтеров и экономистов, технологов, для специалистов и рабочих, которые будут направлены на рассмотрение вопросов различной тематики и включать основные перечни вопросов: · Производственная программа· Технологии· Вопросы трудового законодательства· Техники безопасности· Труда и заработной платы· Окружающей среды 4. Если руководитель хочет, чтобы эффективно работал персонал, он должен знать мотивы работников. И для этого предлагаю провести анкетирование работников из числа управленческого персонала, специалистов и рабочих. Им предложить выбрать и оценить из 11 предложенных мотивов наиболее значимые, но не более 6. По каждой графе вывести средний балл мотива и его величину в процентах от числа опрошенных. Анализ данных позволит выявить степень сходства взглядов людей на работу, выявить главные мотивы трудового поведения, определить мотивацию работников - которую хотел бы видеть у своих подчиненных руководитель. Оценка уровня мотивации проводить по пятибалльной шкале, и заполняется в таблице (таблица № 9) После проведения анализа определить, что нужно работнику для эффективной работы и из этого вывода в дальнейшем строить работу с персоналом. Таблица 9 (Оценка уровня мотивации) |
Мотивы | Значения | | | Значимы для меня | Главные в нашем коллективе | Хотел бы увидеть у своих сотрудников руководитель | | | ср. оценка балл | величина выбора % | ср. оценка балл | величина выбора % | ср. оценка балл | величина выбора % | | Стремление к получению большого материального вознаграждения | | | | | | | | Стремление к продвижению по службе | | | | | | | | Удовлетворение от хорошо выполненной работы | | | | | | | | Уважение со стороны руководителя | | | | | | | | Хорошее отношение со стороны товарищей | | | | | | | | Стремление проявить себя, выделиться | | | | | | | | Осознание общественной значимости своего труда | | | | | | | | Желание спокойно работать без неприятностей и нервотрепки | | | | | | | | Желание избегать ответственности, самостоятельного принятия решений | | | | | | | | Стремление добиться максимальной самостоятельности в работе. | | | | | | | | Желание проявить творчество в работе. | | | | | | | | | ЗаключениеДеловая оценка качества персонала организации - это целенаправленный процесс установления соответствия качественных характеристик персонала (способностей, мотиваций и свойств) требованиям должности или рабочего места. Оценка эффективности основана на учете специфики труда служащих (управленцев) и особенностей проявления его результатов. Служащие - это работники, труд которых представляет собой ту или иную разновидность умственного труда. Содержание труда служащих существенно отличается от труда рабочих: ведь труд рабочих - преимущественно физический труд. Другое отличие труда служащих состоит в том, что его результаты трудно поддаются прямому количественному измерению. Причем результаты труда управленческого персонала часто становятся очевидными не сразу, а только по истечении определенного периода времени, иногда достаточно продолжительного. Организации периодически оценивают своих сотрудников с целью повышения эффективности их работы и определения потребностей профессионального развития. Как показывают исследования, регулярная и систематическая оценка персонала положительно сказывается на мотивации сотрудников, их профессиональном развитии и росте. Одновременно результаты оценки являются важным элементом управления человеческими ресурсами, поскольку предоставляют возможность принимать обоснованные решения в отношении вознаграждения, продвижения, увольнения сотрудников, их обучения и развития. Как видно с курсовой работы в «Экспериментальной базе «Криничная» методы оценки персонала практически не используются, и это большая проблема, решить которую может только руководство самой организации (возможно с помощью профессиональных консультантов). Так же как и система компенсации, система аттестации должна учитывать и отражать ряд факторов - стратегические цели организации, состояние внешней среды, организационную культуру и структуру, традиции организации, характеристики занятой в ней рабочей силы. В стабильных организациях с устойчивой иерархической структурой, как правило, могут эффективно использоваться традиционные методы оценки; для динамичных организаций, действующих в условиях изменяющейся внешней среды, более подходят нетрадиционные методы. При выборе системы оценки необходимо обратить особое внимание на ее соответствие другим системам управления персоналом - компенсации, планирования карьеры, профессионального обучения, чтобы добиться синергетического эффекта и избежать конфликтов и противоречий. Собрав в едино группу высококвалифицированных специалистов по образованию, но не проведя оценку личностных и деловых качеств каждого в отдельности или оценку работы группы, руководитель может получить «трудный коллектив», как в психологическом, так и в производственном плане. Не всегда профессиональная оценка совпадает с личностной, и опытный сотрудник может оказаться неуживчивым человеком, что внесет дисгармонию в работу коллектива и организации в целом. В другом примере - сотрудник, которого можно позвать «душа - человек» или «рубаха - парень», умеющий найти общий язык и подход к каждому, как специалист или руководитель может оказаться никчемным, что в конечном итоге отрицательно может повлиять на выполнение производственной задачи и цели. Поэтому многие руководители современных предприятий, причем любой формы собственности, уже приходят к выводу, что без предварительной оценки - тестирования, а в дальнейшем проведения аттестации и объективной оценки сотрудников по всем параметрам не добиться стабильной работы предприятия и в конечном итоге получения положительных результатов, как деятельности предприятия, так и каждого из сотрудников. Следовательно, в проведении объективной оценки и аттестации должны быть заинтересованы все, как руководители, так и сотрудники. Литература1.Беляцкий Н.П. и др., Управление персоналом: Учеб. Пособие; Мн.: Интерпрессервис, экоперспектива, 2002. - 352 с.2.Климович Л.К. Основы менеджмента: Учебное пособие для учащихся ПТУЗов. - Мн.: Дизайн ПРО, 2003 - 160 с., ил.3.Саакян А.К., Зайцев Г.Г., Лашманова Н.В., Дягилева Н.В. Управление персоналом в организации. - СПб: Питер, 2001. - 176 с.4.Управление персоналом. ( Под ред. С.И. Самыгина). Серия « Учебники, учебные пособия» - Ростов н. / Д.: «Феникс», 2001 - 512 с. 5.Управление персоналом. Учебное пособие/ под ред. Б.Ю. Сербинского и С.И.Самыгина. М.: «Издательство приор», 1999 - 432 с.6.Управление персоналом. Серия « Университетский учебник». СПб, 2000.7.Управление персоналом организации: Учебник/ под ред. А.Я.Кибанова. - М.: ИНФРА - М, 1998 - 512 с.8.Управление персоналом: Сотрудники как фактор успеха предприятия/ Р.С. Сегов, Н.И. Кабушкин, В.Н. Кривцов. - Мн.: Тэхналогiя; Изд. - во БГЭУ, 1997. - 178 с. (Менеджмент; Кн.4)9.Управление персоналом: Учебник для вузов/Под ред. Т.Ю.Базарова, Б.Л. Еремина. - 2 -е изд., перераб. и доп. - М.; ЮНИТИ, 2005. - 560 с.
Страницы: 1, 2
|
|